Les avantages de migrer son ERP dans le cloud

L’ERP (Enterprise Ressource Planning) est un outil qu’utilisent les entreprises pour la gestion de leurs processus opérationnels. Encore appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré), il sert dans divers départements d’une société tels que la comptabilité, la production, l’approvisionnement, le management, les ventes… Avec l’arrivée du cloud computing, beaucoup d’entreprises envisagent une migration de leur ERP et des données qu’il contient vers le nuage. Focus sur les avantages d’une telle manœuvre avec Isatech.

Les enjeux de la migration cloud

Avant d’aborder les avantages d’une migration d’ERP d’entreprise vers le cloud, il est important de connaître les enjeux de cette opération. Le premier de ceux-ci est de réussir à migrer une application sans perdre ou altérer les données. Ce serait en effet un réel fléau de perdre de précieuses informations d’entreprise à la suite de la migration de l’ERP vers le cloud.

Le deuxième enjeu majeur lié au projet de migrer la solution de gestion de processus vers le nuage est de garantir la continuité du système d’information. Quelle que soit l’ampleur des changements qui sont apportés à celui-ci, il faut qu’il reste fonctionnel et aussi performant que d’habitude. Le projet de migration ne doit en aucun cas impacter négativement la productivité de l’entreprise. L’adoption rapide de la nouvelle solution ERP cloud par le personnel de l’entreprise est également importante. Pour cela un accompagnement à la conduite du changement est recommandé.

Comment réussir sa migration d’ERP vers le cloud ?

La réussite d’un projet de migration d’ERP dans le cloud nécessite de suivre un processus bien défini. L’aide d’un intégrateur ERP est vivement recommandée afin de mener le projet à bien. Ce dernier disposant d’outils (méthodologie) et compétences nécessaires à la bonne exécution de la mission qui lui sera confiée. Chez isatech nous sommes partenaire Gold Microsoft et nos consultants sont certifiés sur les technologies Dynamics 365 ainsi qu’Azure cloud.

Sélectionner minutieusement les données ERP à migrer

Pour le processus de migration de données ERP, il faut tout d’abord bien sélectionner les datas que l’on souhaite migrer. Il est ainsi possible de migrer les données vers le cloud plus rapidement et d’offrir à l’entreprise la possibilité de conserver uniquement les informations qui lui sont réellement utiles.

Faire le nettoyage et la conversion des données ERP à migrer

L’étape suivante du processus de migration d’ERP vers le cloud nécessite de nettoyer les données. L’objectif ici est d’éliminer au maximum les informations d’entreprise présentes en doublon ou qui sont obsolètes. Dès que le nettoyage des données sera effectué suivant ce processus, il faudra ensuite les convertir. Il s’agit simplement de prendre les informations obtenues de l’ancien ERP, puis d’y ajouter des données manquantes et envoyer le tout vers le nouveau progiciel.

Procéder au mappage des données à migrer

Le mappage des données à migrer constitue la dernière étape. Il s’agit de faire correspondre les informations sources et cibles qui sont disponibles. Une identification de la provenance des données sources est nécessaire au préalable. Cela fait, un mappage sur une petite quantité d’informations est recommandé. S’il est concluant, l’import d’une plus grande quantité de données vers l’ERP cloud peut être entamé.

Migration d’un ERP dans le cloud : les avantages

Il existe plusieurs avantages à migrer son ERP vers le cloud.

La sécurisation des données d’entreprise

Grâce à une migration de son ERP vers le cloud, une entreprise peut obtenir une meilleure sécurisation des données. En effet, les fournisseurs de services cloud s’appuient particulièrement sur la sécurité de leurs systèmes d’information et des données qui y sont conservées. La sécurité offerte est bien supérieure à celle proposée lorsque vous hébergez vos données sur des serveurs locaux.

Ces entreprises effectuent leurs activités conformément au RGPD (règlement général sur la protection des données), et peuvent effectuer :

•  l’hébergement des données de santé,
•  l’hébergement des données gouvernementales,
•  l’hébergement des données financières…

Les informations stockées sur le disque dur ou envoyées sur le réseau sont cryptées. Par tous ces procédés, les risques qu’une personne non autorisée accède aux données d’une entreprise ou les altère sont réduits. De plus, la migration des données et de l’ERP dans le cloud favorise une redondance de ces informations. Les fournisseurs de services cloud conservent les données dans plusieurs data-centers distants. Au cas où les informations de l’ERP d’entreprise seraient inaccessibles au niveau du premier serveur, il serait possible de les retrouver sur le serveur de secours.

La maitrise des coûts de fonctionnement

Lorsqu’une entreprise opte pour la migration de son ERP vers le cloud, elle fait aussi le choix d’une meilleure maitrise des coûts de fonctionnement. Avec une solution ERP SaaS, l’investissement nécessaire pour disposer du progiciel est très faible en comparaison avec un projet d’intégration ERP On-Premise. L’entreprise ne sera pas contrainte de débourser des milliers d’euros pour la mise en place d’une infrastructure ERP ni de recruter ou former du personnel. Tout ce qui sera nécessaire, c’est de payer son abonnement et de disposer d’une connexion internet fiable. Il n’existe pas de licence à se procurer pour profiter des services de l’ERP dans le cloud. De plus, les mises à jour majeures sont prises en charge par le fournisseur.

Un système d’information évolutif et accessible partout

Migrer son ERP vers le cloud, c’est choisir une solution de gestion d’entreprise flexible. En effet, les fonctionnalités proposées sont disponibles en modules. Il est alors possible d’ajouter ou retirer certains selon les besoins de l’entreprise. C’est une solution ERP souple qui s’adapte parfaitement à l’entreprise et lui offre un maximum d’agilité. De plus, le progiciel sera accessible de partout et en tout temps.
Avec une tablette, un smartphone ou un autre équipement numérique adapté, chaque employé pourra accéder à l’ERP dans le cloud. Il devra simplement disposer d’une connexion internet stable, qui lui offre la possibilité d’accéder aux données. Avec ces facilités, l’entreprise peut travailler avec des collaborateurs situés aux quatre coins du monde et éliminer la barrière géographique. Ceux-ci devront simplement s’authentifier sur l’application pour accéder à l’ERP dans le cloud.

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