Migration ERP sur le cloud

Pourquoi migrer votre ERP vers le cloud ?

ERP On-Premise VS ERP SaaS

Les ERP On-Premise nécessitent des investissements importants en infrastructures, maintenance et en mises à jour régulières. Ils offrent un contrôle total sur les données, mais impliquent également des coûts élevés (matériel, hébergement et gestion des SI).

À l’inverse, un ERP SaaS est hébergé dans le cloud et géré par l’éditeur. Il offre une accessibilité permanente, des mises à jour automatiques et une sécurité renforcée, tout en éliminant les contraintes d’infrastructure. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier.

 

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Les enjeux des entreprises modernes

Systèmes obsolètes et inefficacités internes :
De nombreuses entreprises fonctionnent encore avec des ERP vieillissants. La plupart des solutions On-Premise ne répondent plus aux exigences du marché. Ces systèmes obsolètes entraînent une perte de productivité due aux processus manuels et à un manque d’automatisation. Un ERP cloud permet d’accéder à une technologie toujours à jour et d’optimiser les processus internes pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Silos d’information et risques de sécurité :
Les ERP On-Premise ont souvent du mal à intégrer l’ensemble des données d’une entreprise. Cela engendre des silos d’information et complique la prise de décision. De plus, les infrastructures locales sont plus vulnérables aux cyberattaques. Avec un ERP cloud, toutes les données sont centralisées dans des centres de données hautement sécurisés. Conformes aux réglementations internationales (RGPD, ISO 27001), ils bénéficient d’un SLA de 99,9 % garantissant leur disponibilité.

Difficulté à s’adapter aux nouveaux besoins métiers :
Les entreprises doivent pouvoir s’adapter sans contrainte technologique. Une solution de gestion cloud offre une évolutivité instantanée, permettant d’ajouter de nouvelles fonctionnalités, d’intégrer des applications tierces et d’adapter l’outil aux besoins de chacun.

 

 

Les PME adoptent de plus en plus les solutions Cloud

• 69% des PME sont susceptibles d’acheter une solution Cloud la prochaine fois qu’elles achèteront un logiciel. (1)
• D’ici 2026, 65% des acheteurs de technologies privilégieront les modèles de consommation en tant que service pour l’achat d’infrastructures. (2)

 

Les avantages du cloud avec Microsoft Dynamics 365

Accès sécurisé aux données 24/7 avec un SLA de 99,9 % :
Microsoft Dynamics 365 garantit un accès aux données en continu. Grâce à la plateforme Azure, vous bénéficiez d’un environnement sécurisé et conforme aux standards cybersécurité. Azure est une solution appréciée pour sa facilité de gestion des identités Azure Active Directory, ainsi que les solutions d’entreprise Office.

Évolutivité et flexibilité sans investissement matériel coûteux :
Contrairement aux solutions On-Premise, qui nécessitent des serveurs et une maintenance coûteuse, un ERP SaaS est hébergé sur le cloud. Il s’adapte aux besoins de l’entreprise en toute simplicité. L’ajout de nouveaux utilisateurs ou fonctionnalités se fait en quelques clics, sans frais d’infrastructure supplémentaires.

Réduction des coûts de maintenance et meilleure productivité :
Avec une migration ERP SaaS, les entreprises n’ont plus à gérer les mises à jour ni la maintenance technique. Microsoft s’occupe des évolutions logicielles et de la gestion des performances, permettant aux équipes internes de se concentrer sur leur cœur de métier et d’améliorer leur productivité.

 

Les solutions Cloud accélèrent la transformation numérique des PME

• Plus de 50% Selon Gartner®, d’ici 2027, plus de 50 % des entreprises utiliseront des plateformes Cloud sectorielles afin d’accélérer leurs initiatives commerciales. (3)
• 79% des PME reconnaissent que les bonnes solutions technologiques peuvent aider leur entreprise à améliorer ses performances financières en période d’incertitude. (1)
• 80% des décideurs du monde entier reconnaissent que l’infrastructure numérique est importante ou essentielle à la réalisation des objectifs de l’entreprise. (2)
• 24% des PME interrogées citent la migration des technologies de l’information vers des solutions basées sur le Cloud comme l’un des principaux défis de leur activité. (4)
• 75% des PME interrogées estiment que la technologie est importante ou très importante pour leur réussite. (4)

 

Qu’est-ce que le Move to cloud ?

Le “Move to cloud” est un processus qui consiste à déplacer toutes ses applications, ses données et son environnement, souvent sur des serveurs privés et sur site, vers un fournisseur d’infrastructure cloud. Les entreprises qui opèrent cette migration vers cloud la réalise afin d’éviter d’accumuler une dette technique.

Le Move to cloud chez Microsoft est également un programme d’accompagnement à la migration de son système d’information On-Premise à un nouvel ERP Cloud : Dynamics Business Central. Au travers de ce programme, Microsoft souhaite soutenir la modernisation et la sécurisation de votre système d’information, qu’il s’agisse d’une migration ou d’une ré-implémentation de votre ERP.

 

Les étapes d’une migration réussie

Comprendre vos besoins

Diagnostic initial pour analyser vos processus et données existantes

Avant toute migration, une évaluation complète de votre ERP actuel est réalisée. Isatech réalise un Business Value Assessment (BVA) pour identifier les points de friction et définir les meilleures stratégies de transition vers Dynamics 365 sur Azure.

Définition des objectifs métier et des contraintes techniques

Isatech vous accompagne dans la définition des objectifs métier. Nous prenons en compte les contraintes techniques et réglementaires pour une migration efficace et sans risque. Notre connaissance technique de l’écosystème Microsoft et notre capacité à comprendre votre métier nous permettent d’identifier les caractéristiques de votre activité qui nécessitent des partenaires tiers au système d’information.

 

Transition fluide et sécurisée

Transfert des données statiques et dynamiques avec validation des prérequis

La migration des données est une étape importante du projet. Isatech applique une méthodologie avec précision pour assurer l’intégrité des données lors de leur transfert vers le cloud. Une validation préalable permet d’identifier et de corriger d’éventuelles incohérences avant la mise en production.

Mise en œuvre des personnalisations via Power Platform et extensions tierces

Grâce à la flexibilité de Microsoft Dynamics 365, les entreprises peuvent personnaliser leur ERP en intégrant des solutions adaptées à leurs besoins via Power Platform et des extensions tierces. L’expertise Move to Cloud d’Isatech garantit une transition en toute confiance.

 

Déploiement et mise à jour

Formation des utilisateurs et accompagnement au changement

Une adoption réussie d’un nouvel ERP repose sur l’implication des équipes. Isatech propose des sessions de formation et un accompagnement personnalisé pour faciliter la prise en main et garantir une adoption rapide.

Mises à jour régulières et alignement sur la roadmap Microsoft

Microsoft Dynamics 365 bénéficie de mises à jour biannuelles. Isatech veille à ce que chaque mise à jour soit intégrée sans perturber l’activité des entreprises.

 

Étendre les capacités de votre ERP avec le cloud

Applications complémentaires sur Microsoft AppSource

Microsoft AppSource propose plus de 2 000 applications certifiées pour enrichir votre ERP. Que ce soit pour la gestion financière, la logistique ou le reporting, ces extensions permettent de personnaliser votre solution en fonction de vos besoins spécifiques.

Automatisation et personnalisation

Power Apps permet de développer des applications métiers personnalisées sans compétences en codage. Ces applications s’intègrent nativement à Dynamics 365 pour automatiser les processus et améliorer la productivité. Aussi, grâce à Power Automate, il est possible d’automatiser les tâches répétitives et d’optimiser les workflows internes.

Le Cloud permet de tirer parti des opportunités de l’IA

Grâce à D365 Business Central et aux solutions basées sur le cloud, les entreprises bénéficient d’outils d’IA intégrés, tels que Copilot. L’IA assiste les utilisateurs en automatisant les tâches répétitives et en proposant des recommandations intelligentes. Elle permet également d’analyser les tendances en temps réel, d’anticiper les besoins en stock, d’améliorer la relation client et d’optimiser la gestion financière avec des prévisions précises. Les statistiques sont parlantes :

• 89% des personnes interrogées qui ont accès à l’automatisation et aux outils assistés par l’IA conviennent qu’elles se sentent plus satisfaites car elles peuvent se consacrer à du travail qui compte vraiment. (5)
• 91% des utilisateurs de l’IA affirment que celle-ci a contribué à la réussite de leur entreprise, et 60 % ont déclaré avoir gagné du temps et de l’efficacité. (5)

 

Microsoft Dynamics 365 Business Central : une solution ERP cloud complète

Migration Navision vers Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics NAV, anciennement Navision, a accompagné de nombreuses entreprises dans la gestion de leurs opérations. Cependant, avec l’évolution des technologies et des besoins métiers, la migration vers Microsoft Dynamics 365 Business Central s’impose comme une transition stratégique.

Une plateforme intégrée et interopérable

Microsoft Dynamics 365 Business Central s’intègre parfaitement avec l’écosystème Microsoft, offrant une expérience fluide entre Teams, Outlook, Excel et Word. Cette interopérabilité facilite la collaboration et améliore l’efficacité des équipes.

Les fonctionnalités phares

D365 Business Central, Microsoft ERP SaaS, couvre tous les aspects : gestion financière, comptabilité, chaîne d’approvisionnement, ventes, service client, gestion des stocks, reporting avancé et automatisation des processus.

 

 

1. SMB Group. 2023 Top 10 SMB Technology Trends (Les 10 principales tendances technologiques des PME en 2023).
2. IDC FutureScape : Worldwide Future of Digital Infrastructure 2023 Predictions, (L’avenir mondial de l’infrastructure numérique : prévisions pour 2023).
3. Gartner, Market Opportunity Map: Industry Cloud Platforms (Carte des opportunités de marché : Plateformes Cloud pour l’industrie), International, août 2023.
4. Étude de Microsoft sur la voix et les attitudes des petites et moyennes entreprises (PME) à l’égard de la technologie. Analysys Mason, 2022
5. Microsoft. Four Ways Leaders Can Empower People for How Work Gets Done (Quatre façons pour les dirigeants de responsabiliser leurs collaborateurs sur la manière dont le travail est effectué), 2023.